支局班组是邮政企业最基层的生产单位,班组管理水平的高低,将直接影响企业经营目标、规划、决策意图的实现。加强基础管理,首先要提高班组长的管理水平。
精通本职工作
俗话说:打铁还要自身硬。作为基层职工的领头人,班组长首先要精通本班组的业务,才能赢得职工的尊重与信任,管理起来才能得心应手。随着新业务品种的层出不穷、千变万化,班组长要在不断地加强理论学习的同时,积极投身到本班组的一线生产中来,通过不断的实际操作精通各种业务。
合理分配工作
在精通本班组各项业务的同时,班组长还要知人善任,合理分配工作才能达到班组生产的高效率、高质量。班组长首先要了解本班组生产的每道工序的工作特点,对每个台席操作上的难易程度,每个窗口业务量的大小也要心中有数,同时还要详尽地掌握本班组每一个员工的特点,人尽其用,公平合理。比如有些员工性格活泼、开朗大方,分配他做窗口工作比较合适;而有的员工性格内向但是心细,让他做后台封发、汇检就比较合理。
杜绝家长作风
随着社招工的不断增多,基层员工的年龄趋于年轻化,有些班组长,特别是一些中年班组长,总觉得员工还是个孩子,与自已的孩子年龄相仿,在工作中像管理自己的孩子一样过于简单、粗暴,有时甚至还出口成“脏”,这是十分不可取的。
工作私交分明
班组长手中的权利,是用来合理分配工作的,而不是增进个人感情的砝码。如果把个人感情与工作混为一谈,就会出现工作设置不合理、奖惩标准不统一、利益分配不公平的现象,长此以往,班组长的威信会大打折扣不说,制度也会形同虚设,人心涣散。因此,班组长在行使手中的权力时,一定要做到公平、公正,把个人感情置于8小时以外,做到工作私交分明。
勇于承担责任
日常工作中,经常会有意想不到的事情发生,各种各样的质量差错、莫名其妙的用户投诉等等,面对这种情况,班组长要勇于担责,当然我们并不提倡班组长就要代人受过,但是班组长首先要在事件当中找出自己应担负的责任,切不可为了“面子”而推托本该属于自己的责任。
(HF)
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