面向未来的现代企业班组 |
来源:《现代班组》杂志 作者:罗仲伟 发布时间:2008-04-28 (阅读次数:
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班组建设与管理水平的高低,直接关系到一个企业的稳定发展大局。企业大政方针、战略规划的实现,取决于各个基层班组的组织状况和执行过程。班组人员素质高低,组织能力强弱,直接关系到企业生产运行是否平稳,产品质量孰高孰低,生产成本孰大孰小,最终影响企业的经济效益。班组建设与管理工作做到位,企业发展就有了坚实的基础。在任何一个企业中,只有每个班组都健康运转,充满活力,企业才能实现安全、稳定、持续、优质生产,才会有旺盛的活力和生命力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。科学管理之父泰罗将管理学现代化的起点放在了以班组为核心的生产基层上。而21世纪经济全球化背景下的企业组织变革,对班组建设与管理提出了新的发展方向和基本要求。 一、班组基本性质的系统思考 班组是为实现企业的组织运行目标,根据劳动分工与协作的需要,按照工艺或产品(劳务)而划分的基本作业单位。班组由同工种员工或性质相近、配套协作的不同工种员工组成,相对独立地完成特定的生产和服务任务。企业中既包括由直接从事生产或提供服务的员工组成的班组,也包括由辅助工人、管理人员、技术人员、后勤人员等组成的班组。适应组织运行柔性化的发展趋势,以任务为导向的跨职能动态组合团队正在成为现代企业在班组层面探索组织变革的方向。 在企业这个生产经营性组织中,从纵向看,班组是企业层级管理不可缺少的基层单位,在组织金字塔中居于最底层。生产和服务第一线的大量工作要靠班组去组织、指挥、控制、协调、落实。所以,班组是企业组织结构的基石。从横向看,班组又是企业整个生产和服务流程中不可缺少的环节。企业的生产过程必须在时间、空间上互相衔接和协调,保持其连续性、协调性、程序性,以达到均衡生产的要求,实现预期的生产计划。 二、企业组织变革对班组建设与管理提出的挑战 随着我国实行改革开放,计划经济体制向市场经济体制转轨,企业的状况发生了根本性转变,班组的组织方式、运行方式和管理方式也在快速改变中,企业班组建设与管理工作进入了一个全面创新的新阶段。而面向新时代的现代企业组织变革,尤其是企业组织结构扁平化、运行柔性化、联系网络化和形态虚拟化的发展趋势,则正在改变着班组的运转条件和生态环境,对班组建设与管理提出了可以说是全方位的新挑战。 首先,改变了班组在企业中面对的各种关系。企业组织制度的变化和业务流程的不断调整,在相当程度上改变了班组面对的各种关系。从纵向关系看,组织结构扁平化使班组面对的上下隶属层级关系减少、平等互动关系增多,等级森严的上下级关系逐渐被弱化。班组在获得较大、较多授权的同时,自主性、独立性在逐步增强;从横向关系看,企业内部联系网络化,大大扩展了班组的联系空间,延伸了班组的关系边界,使班组与其他部门间的横向联系得到加强,班组能够突破内部的部门界限或边界,自由传播信息和交流知识,克服传统职能型组织的权力和等级层次障碍。班组关系的丰富化、扩大化为班组工作的丰富化创造了条件。此外,随着班组工作、流程或任务要求的变动性越来越多,班组成员之间的互动关系、互助关系也越来越频繁与复杂。 其次,改变了班组及班组成员的角色。就班组长而言,他们不再是上情下达者和发号施令者,正逐渐向教练、顾问、推动者、支持者和服务者等角色转变,同时,他们的管理压力也相应降低。而强调以人为本的组织原则使员工在企业和班组中的地位上升,要求实行宽松式管理而不是等级制的管理。员工被赋予更多的权利、更大的灵活性和更广阔的行为空间,也对其素质、技能和适应性提出了更高要求。 第三,改变了班组在企业中的运行方式。组织结构扁平化强调管理重心下移,倡导团队式的组织形式。即从传统的垂直式、职能式的管理结构,向以“团队”为核心的扁平式管理结构发展,这就促成了班组运行团队化的趋势。在团队中,并不特别强调权力,而是要求提供一种自主的工作环境,倡导以“自我承诺”来实现共同的组织目标。组织运行柔性化则拓展了班组运行的边界,要求班组能对内、外部环境的变化做出迅速反应,一成不变的例行工作减少,开放自主的动态工作增多。自我需要不断学习与帮助别人学习的必要性增加,使班组与个人两者表现的重要性,越来越趋向相同比重,缺一不可。组织联系网络化在促使班组运行具有稳定性的同时,也通过组织知识和信息的共享增加和丰富班组的运行方式、合作路径和管理手段,从而使班组运转更灵活,反应更快捷。同时有利于在班组内部把个人的工作偏好与班组的工作要求搭配,实现班组成员的优势互补。企业组织形态虚拟化更是意味着对班组组织方式和运行方式的重新定义,当然,这一方面目前还处于积极探索的过程中。 第四,改变了对班组绩效的评定方式。班组角色和运行方式的改变,决定了对班组工作绩效的评定,要逐渐从被动地完成上级下达的工作任务指标,向能动地以工作对客户面的贡献度为基准转变。这一转变是与市场经济条件下,企业经营决策和战略管理从市场出发、从客户需求入手的要求相适应,也是与处于企业运营一线的班组应获得更多授权和自主性的组织管理趋势相适应。 三、塑造符合时代要求的新型高效能和谐班组 依据现代企业组织变革的趋势,应对这些变革对班组建设与管理提出的新挑战,立足增强班组运行活力,提高班组组织素质,完善班组管理职能,着力塑造适应新形势新任务的学习型、团队型、创新型、安全型、自我管理型的高效能和谐班组,培育高素质、高技能、高适应性的员工队伍,应当成为我国现代企业班组建设与管理的长期工作目标。 一是学习型班组。构建学习型班组的要点在于以信息和知识为基础,形成系统的、动态的、持久的组织学习机制,不断用新的知识、技能、习惯、理念体系整合班组的知识结构和文化状态,使之持续激活促进因素和不断消除抑制因素,并能对班组内外环境的变化做出有效反应。 二是团队型班组。形成团队型班组的要点是在提高员工个人能力的基础上,发展班组成员的整体搭配,强化实现共同目标的能力。班组里的成员各有所长,如果不能把各自的优点传授给其他成员,就不能成为一个有竞争力的团队。团队型班组应当秉承共享、互助、共进的理念,使优势互动、互补、互碰,实现知识的爆炸。 三是创新型班组。塑造创新型班组的要点首先在于创造一种适宜于班组成员创新的组织氛围或机制,积极探索班组创新活动的行为模式和路径;其次班组的创新应当是面向基层,立足岗位,着眼现场,重视细节,强调可操作性和执行性,切忌泛泛而谈、大而不当、流于形式;第三尝试班组人才激励管理,建立班组内部人才激励机制,激发班组成员的创新能力。 四是安全型班组。首先要使班组员工成为本质安全型的人,充分调动人的积极性、主动性;其次要使工艺设备具有完善的防护功能,以保证设备能够安全、稳定、正常地运行;第三要采取有效的控制措施,使班组人员和设备具有最佳的工作条件,环境因素要适应人的生理、心理特征;第四要充分利用管理手段,将人、机、环境本质安全有机结合起来,使班组组织系统的安全功能达到最优化。 五是自我管理型班组。企业使命在班组层面得到落实的最高境界,在于最大程度地满足了班组成员更高层次的自身需求,实现班组的自我管理、自我控制。建设自我管理型班组的要点首先是要探索班组授权的范围和程度以及控制机制,其次是要着力提升班组成员的素质,培育他们的自律性。 (作者单位:中国社会科学院工业经济研究所)
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